Bestemmelser og målsettinger for
Surnadal IL Ski Langrenn
Sesongen2014/2015
A: Organisatorisk tilknytning
Surnadal IL (SIL) er medlem av bl.a. Norges Idrettsforbund (NIF) og Norges Skiforbund (NSF). Lover og bestemmelser i NIF og NSF er retningsgivende for aktiviteten i SIL Ski Langrenn. ”Idrettens barnerettigheter og Bestemmelser om barneidrett” (NIF), ”Utviklingstrapp for langrenn” (NSF) og ”Retningslinjer for barneidretten i NIL” er de sentrale dokumentene for gruppas sportslige aktiviteter.
B: Målsettinger for Rekruttering – Treningstilbud – Miljø
Styret vurderer å gjennomføre skiskole for barn i årsklassene 5-10 år. For årsklassene 5 og 6 år evt. som et tilbud i samarbeid med Barn i løypa, for 7-10 år som en del av langrennsgruppas eksisterende tilbud til disse årsklassene. Junior og seniorløpere som mottar støtte benyttes som instruktører.
- Treninger: Under 11 år 1 x/uke, 11 år og eldre 2 x/uke.
- Beholde de aktive treningsgruppene på alle nivå til og med senior.
- Legge til rette for sportslig utvikling av juniorer på et nasjonalt nivå.
- Legge til rette for løpere som ønsker å satse etter overgangen fra junior til senior.
- Videreutvikle trenerkompetansen på alle nivå.
3. Beholde og videreutvikle et godt miljø:
- Motivere alle til å bli i miljøet, også de som velger å ikke satse for fullt.
- Motivere til en aktiv og informert foreldregruppe /støtteapparat
- Oppfordre foreldre og trenere til å delta i sonerenn og klubbmesterskap.
- Godt kameratskap og gode sportslige holdninger vektlegges, jfr. våre verdier og holdninger
- Sosiale aktiviteter / dagsamlinger for de yngste.
- Treningssamarbeid på tvers av gruppene 11-16 år.
- Legge til rette for kurs i skiteknikk for voksne
C: Sportslige målsettinger
1. Ha utøvere som deltar i renn i alle aldersbestemte klasser i sone- og kretsrenn
2. Opprettholde deltakelse i stafetter i aldersbestemte klasser: Sprintstafett Rindal, Heimdalstafett, KM
3. Individuelle pallplasseringer fra alle treningsgruppene, topp 6 plasseringer i Midt Norsk.
4. Stor deltakelse fra alle aktuelle treningsgrupper i sone og krets/cuprenn
5. Premieringer i Hovedlandsrennet
6. Poengplasseringer og representert i finalen i Norges Cup
8. Plasseringer blant de 30 beste i jr. NM
9. Aktive som gir seg beholdes som trenere og/eller miljøskapende turløpere
D: Økonomi
1. Treningsavgifter 2014/2015
Styret vurderer løpende om det skal innføres treningsavgift for aktive løpere. Alle løpere fra og med fylte 13 år skal betale lisens til skiforbundet. Lisensen skal dekkes av løperen selv.
Tom 10 år 0 kr
13 – 14 år 0 – 1500 kr + dekker skilisens selv
15 – 16 år 0 – 1500 kr + dekker skilisens selv
Juniorer 0 – 2500 kr + dekker skilisens selv
Seniorer 0 – 2500 kr + dekker skilisens selv
Evt. skikurs for voksne kr 300 for langrennsgruppas medlemmer / 500 kr for øvrige deltakere.
Deltakelse i langrennsgruppa forutsetter deltakelse på dugnader (se dugnadsliste nedenfor). Dugnadsdeltakelse er nødvendig for å ha nok funksjonærer til gjennomføring av langrennsgruppas aktiviteter (skirenn, anleggsdugnader, kafévakter, lotteri mm) og for at treningsavgiftene skal kunne holdes så lave som mulig. Pålagte dugnadsoppgaver som ikke passer skal forsøkes dekt opp ved interne bytter. Ved gjentatt manglende dugnadsdeltakelse kan styret vedta egenandeler for langrennsgruppas tilbud.
Dugnadsliste sesongen 2014/2015:
Fritt frem for å stille med besteforeldre, slekt og venner som dugnadsmannskap!
2. Kriterier for støtte til skirenn og treningssamlinger
- Medlem av Surnadal IL - betalt medlemskontingent. Må dokumenteres.
- Betalt lisens fra fylte 13 år (og evt. treningsavgift til langrennsgruppa). Må dokumenteres.
- Deltakelse på inntektsbringende aktiviteter og arrangement, evt. ved stedfortreder/foresatt.
- Profilere langrennsgruppas sponsorer på konkurranse- og oppvarmningsantrekk på renn, fortrinnsvis med klubbens eget antrekk.
- Deltakelse på langrennsgruppas egne renn inkl. sonerenn med mindre disse kolliderer med større/viktigere renn.
3. Skirenn (herunder også rulleskirenn)
Langrennsgruppa dekker startkontingent for de som oppfyller kriteriene i punkt D2. Ved etteranmelding betaler utøver ekstra kostnad. Dersom påmeldt utøver ikke stiller til start, dekkes startkontingent av utøver. Utøver sørger selv for online påmelding.
Startkontingenter til turrenn betales i sin helhet av utøveren. Gjelder også ungdomsbirken.
Reise og losji dekkes etter regning:
- Midt Norsk Mesterskap inntil 100 % dekning for løpere.
- Hovedlandsrenn inntil 100 % dekning for løpere.
- NM junior/senior inntil 100 % dekning for løpere.
- Norges cup inntil 100 % dekning for løpere.
Reiser (herunder kjøring med egen bil) refunderes som hovedregel ikke.
Styret gis fullmakt til å redusere dekning dersom langrennsgruppas økonomi tilsier at det er nødvendig. Overnatting før treningsdag i forkant av eksempelvis norgescup, junior NM dekkes som hovedregel ikke. Styret kan dog gjøre unntak i særskilte tilfeller.
Trener/smører/lagleder/foresatt til mindreårige løpere
Opphold dekkes inntil 100 % til overnevnte renn etter forhåndsinnstilling fra ansvarlig trener og med godkjenning fra styret i langrennsgruppa. Antall trenere/ smørere osv. som skal dekkes av langrennsgruppa vurderes ut fra antall utøvere som deltar, øvrig tilgjengelig støtteapparat, samlet kompetanse og grad av tilstedeværelse under hele arrangementet. Merk at det kan aldri dekkes mer enn 1 foresatt til løper / pr. familie. (gjelder også om foresatt er trener/smører).
Dersom skikretsen har eget opplegg for reise/opphold, skal det vurderes benyttet.
Kjøregodtgjørelse for trenere/ledere kr. 2,50 pr. km kan dekkes etter forhåndsinnstilling fra sportslig leder og med godkjenning fra styret i langrennsgruppa.
Styret vedtok i styremøte 29. september at følgende skal dekkes sesongen 2014 – 2015:
Reisekostnad dekkes ikke med unntak til Harstad hvor det dekkes reisekostnad med inntil kr. 3000 totalt for løper OG foresatt. Reisegodtgjørelse utbetales på grunnlag av reiseregning.
Egenandel differanse enkeltrom – dobbeltrom blir fakturert.
4. Treningssamlinger
Treningssamlinger dekkes i henhold til styregodkjent plan. Egenandeler kan bli aktuelt. Antall trenere som dekkes vurderes ut fra antall aktive som deltar under samlingen. Tilleggskriterium for å få dekket treningssamlinger er oppmøte på fellestreninger.
Kjøregodtgjørelse for trenere/ledere kr. 2,50 pr. km kan dekkes etter forhåndsinntilling fra sportslig leder og med godkjenning fra styret i langrennsgruppa.
Familiesamlinger dekkes iht. styregodkjent plan. Egenandeler må påregnes.
Seniorer som satser aktivt (ikke turrenn) får dekt reisekostnader iht. styregodkjent plan til treningssamlinger med inntil kr 10.000 pr år. Utbetaling skjer på grunnlag av spesifiserte reiseregninger / kjørelister med originalbilag godkjent av styret. Kilometersats 2,50 kr/km. Billigste reisemåte og samkjøring skal tilstrebes.
Styret vedtok i styremøte 29. september at følgende skal dekkes sesongen 2014 – 2015:
Egenandel kr. 250 pr. løper faktureres.
5. Annet
All refusjon av utgifter i forbindelse med renn og samlinger skjer etterskuddsvis med dokumentasjon i form av en samleoversikt og originalkvitteringer. Alle refusjoner sendes via trener/oppmann til styret for godkjenning og videre til kasserer for utbetaling.
Styret gis fullmakt til å kunne vedta økonomisk bidrag til reiser og opphold til renn og samlinger for utøver og/eller støtteapparat som deltar i internasjonale renn. Dette innenfor langrennsgruppas økonomiske rammer.
Styret gis fullmakt til å gjøre avtaler med satsningsteam og lignende for junior og seniorløpere når det gjelder dekning av kostnader for utøvere og deres støtteapparat. Dette innenfor langrennsgruppas økonomiske rammer. Dersom ikke annet er avtalt gjelder dekning som angitt over.
Skismøring: Innkjøp av skismøring (festesmøring) støttes med inntil kr 1.000 pr treningsgruppe i henhold til regning.
Langrennsgruppas medlemmer får rabatt ved kjøp av skirelatert utstyr på Sport1 i Surnadal. Med skirelatert utstyr menes ski, staver, skisko, skibekledning, smurning osv. Det gis ikke rabatt på joggesko, joggetøy osv. Avtalen med Sport1 revideres årlig.
Dette dokumentet revideres årlig.
Styret, 29. september 2014.
